Europese digitale werkplek

Jouw data. Jouw server. Jouw keuze.

Ownbase begeleidt Nederlandse MKB-organisaties bij de overstap van Google en Microsoft naar een veilige, Europese digitale werkplek op basis van Nextcloud. Open source. GDPR-proof. Volledig onder eigen beheer.

Europese servers Open source GDPR-compliant Nederlandse roots

Hoe wij werken

Van eerste inventarisatie tot doorlopend beheer. Wij begeleiden de overstap stap voor stap.

Waarom eigen beheer?

Google en Microsoft zijn uitstekende producten. Maar jullie data staat op Amerikaanse servers, valt onder de US Cloud Act en is onderhevig aan prijsverhogingen waar je niets over te zeggen hebt. Dat hoeft niet zo te zijn.

De US Cloud Act geeft Amerikaanse autoriteiten in theorie toegang tot data die bij Amerikaanse bedrijven is opgeslagen, ook als die data fysiek in de EU staat. Met een Europese open source oplossing valt die dreiging volledig weg.

Bespreek de opties

Volledige controle

Jullie data staat op een server die van jullie is. Geen Amerikaanse eigenaar, geen gedwongen datadeling, geen verrassingen.

Voorspelbare kosten

Geen jaarlijkse prijsverhogingen van 10 tot 15 procent. Een vaste serverprijs plus ons beheercontract, dat is alles.

Open source

Nextcloud is open source software met een grote community. Geen vendor lock-in. Jullie kunnen altijd overstappen of zelf beheren.

GDPR by design

Europese servers, verwerkersovereenkomst, rechtenstructuur op maat. AVG-compliance is geen bijzaak maar het uitgangspunt.

Voor wie is Ownbase?

Wij richten ons op Nederlandse organisaties die werken met gevoelige informatie en meer grip willen op hun digitale omgeving.

Zorg en welzijn

Organisaties die werken met cliëntgegevens, persoonlijke dossiers en gevoelige informatie. AVG-compliance is geen optie maar een verplichting.

  • Thuiszorg en dagbesteding
  • GGZ en begeleiding
  • Welzijnsorganisaties
  • Praktijken en klinieken

Zakelijke dienstverlening

Professionals die werken met vertrouwelijke cliënt- en bedrijfsgegevens en gehouden zijn aan beroepsgeheimhouding.

  • Advocaten en notarissen
  • Accountants en belastingadviseurs
  • Consultants en interim-managers
  • HR- en recruitmentbureaus

Non-profit en verenigingen

Stichtingen, verenigingen en non-profitorganisaties komen in aanmerking voor een gereduceerd tarief. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Informeer naar korting

Doe de overstapcheck

Beantwoord 10 korte vragen en zie direct of een Europese digitale werkplek bij jullie organisatie past.

  • 10 korte vragen
  • Ongeveer 2 minuten
  • Direct je uitslag
Vraag 1 van 10

Hoeveel medewerkers werken er met een computer?

Vraag 2 van 10

Welke omgeving gebruiken jullie nu vooral?

Voor bestanden, e-mail, agenda en samenwerken.

Vraag 3 van 10

Werken jullie met bijzondere persoonsgegevens of onder beroepsgeheim?

Denk aan cliëntdossiers, medische gegevens of vertrouwelijke financiële en juridische stukken.

Vraag 4 van 10

Hoe belangrijk is het dat jullie data in Europa blijft, buiten bereik van Amerikaanse wetgeving?

Vraag 5 van 10

Hoeveel data hebben jullie ongeveer?

Alle bestanden samen, zonder e-mail.

Vraag 6 van 10

Hoe afhankelijk zijn jullie van specifieke Microsoft- of Google-toepassingen?

Bijvoorbeeld Excel-macro's, Access, Power BI of koppelingen met Teams.

Vraag 7 van 10

Waar draait jullie e-mail nu?

Vraag 8 van 10

Wat kost jullie huidige omgeving per maand ongeveer?

Licenties en abonnementen samen, exclusief hardware.

Vraag 9 van 10

Wie regelt jullie IT nu?

Vraag 10 van 10

Is er een concrete aanleiding om nu naar alternatieven te kijken?

Je uitslag staat klaar

Laat je gegevens achter, dan zie je direct je uitslag. We sturen hem ook naar je toe.

  • Antwoorden verwerken
  • Urgentie en haalbaarheid berekenen
  • Advies samenstellen

Urgentie0%

Hoe groot is de aanleiding om over te stappen?

Haalbaarheid0%

Hoe eenvoudig is de overstap voor jullie?

Plan direct je gratis kennismaking van 30 minuten

Hoe verloopt de overstap?

Plan een kennismaking
1

Kennismaking

We plannen een gratis gesprek van 30 minuten. Jullie vertellen over de huidige situatie, wij stellen vragen en leggen uit wat mogelijk is. Geen verplichtingen.

2

Scan en advies

We analyseren de huidige ICT-omgeving en leveren een concreet adviesrapport op met de beste migratieroute en een kostenopzet.

3

Migratie op maat

We installeren Nextcloud, migreren bestanden en e-mail, zetten gebruikers en rechten op en zorgen dat alles werkt voor het team verhuist.

4

Training en overdracht

We trainen de medewerkers in de nieuwe omgeving. Geen technisch jargon, gewoon praktisch.

5

Doorlopend beheer

Na de migratie nemen we het beheer op ons. Updates, back-ups, monitoring en support zijn inbegrepen. Eén aanspreekpunt, vaste prijs.

Klaar om de overstap te maken?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken samen wat de beste aanpak is voor jullie organisatie.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die je waarschijnlijk hebt voordat je de overstap overweegt. Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem in de gratis kennismaking van 30 minuten.

Wat als Ownbase stopt?

Omdat Nextcloud open source is en de server van jullie organisatie is, zijn jullie nooit afhankelijk van ons. Het beheer kan altijd worden overgedragen aan een andere partij.

Zijn er verborgen kosten?

Nee. Alles wordt vooraf schriftelijk vastgelegd op basis van de NLdigital Voorwaarden 2025. De scan heeft altijd een vaste prijs, de migratie wordt op maat geprijsd en het beheer draait op een vast maandtarief.

Hoe lang duurt een migratie?

Een kleine organisatie van 5 tot 10 medewerkers kan doorgaans binnen een tot twee weken volledig overstappen. Na de scan weten we het precies.

Gaan er bestanden verloren bij de migratie?

Nee, als het goed wordt uitgevoerd niet. We werken altijd met een back-up van de bestaande omgeving voordat we beginnen.

Kunnen medewerkers gewoon doorwerken tijdens de migratie?

Grotendeels wel. Er is typisch een korte omschakeling van een paar uur. Dit plannen we buiten kantoortijden.

Kunnen medewerkers gewoon Outlook blijven gebruiken?

Ja. Of medewerkers hun e-mail lezen via Nextcloud, Outlook, Thunderbird of de telefoon maakt niet uit. Zolang de mailserver IMAP ondersteunt, werkt het met elk e-mailprogramma.

Plan een kennismaking

Wil je je geen zorgen hoeven maken over de veiligheid van je systemen? Wil je de volledige controle hebben over je data? Wil je dat zo efficiënt en makkelijk mogelijk voor elkaar krijgen. Dan is Ownbase de juiste partner voor jouw bedrijf.

Reactietijd

Binnen één werkdag

Onderdeel van

Skinfaxi Limited

Contact Form